Probleem:
GS1 liep er tegenaan dat het invullen van hun Excel beoordelingsformulier erg lastig en omslachtig was. Tevens was het erg veel werk om voor iedere functie met zijn specifieke competenties en resultaatgebieden een beoordelingsformulier aan te maken.
Vanwege het wijzigen van enkele competenties zouden alle functieprofielen aangepast moeten worden met de gewijzigde competenties. Dit zou erg veel tijd gaan kosten.
Oplossing:
De Excel HR Toolbox, waarin functies beheert kunnen worden, gekoppeld kunnen worden aan competenties en resultaatgebieden ingevoerd kunnen worden.
Door een druk op de knop kan een functieprofiel in Word worden aangemaakt.
Zodra een competentie gewijzigd wordt is het alleen nog maar een kwestie van nieuwe functieprofielen exporteren.
De toolbox biedt tevens de mogelijkheid om een Excel beoordelingsformulier in te vullen. Voor iedere medewerker kan een Excel beoordelingsformulier worden bewaard, bewerkt en geëxporteerd naar pdf.
Resultaat:
Een prachtige Excel HR Toolbox, waarin alle functies kunnen worden beheert. Omdat in de tool wordt vastgelegd onder welke afdeling en manager de functie valt kan een manager eenvoudig voor zijn medewerkers een Excel beoordelingsformulier maken en beheren.
De mogelijkheid om functieprofielen in Word aan te maken scheelt enorm veel tijd indien er wijzigingen doorgevoerd moeten worden op meerdere functies.
