Probleem:
Voor het maken van de nieuwe excel begroting was een medewerker van Opella enkele dagen bezig met het maken van de excel begroting invulsheets per kostenplaats. Nadat iedere kostenplaats zijn ingevulde begroting weer had ingeleverd was dezelfde medewerker weer lang bezig met het samenvoegen van de kostenplaatsen om tot een totaal overzicht te komen.
Oplossing:
Een tool die automatisch de invulsheets per kostenplaats genereert.
Om de ingevulde begrotingen per kostenplaats weer samen te voegen tot een totaal overzicht ontwikkelde Perika een consolidatie tool, die op basis van een ingestelde directory en voorwaarden aan de bestandsnaam weer één begroting maakt van de begrotingen per kostenplaats.
Daarnaast worden nog enkele andere overzichten vanuit de diverse begrotingen gecreëerd.
Resultaat:
Het genereren van de begrotingen per kostenplaats kost nog enkel één muisklik, net als de samenvoeging achteraf.