Probleem: Excel Budget sheet
CSU gebruikte een zelf ontwikkeld Budget sheet dat door de jaren heen enorm in omvang was toegenomen en erg onderhoudsgevoelig was.
Voor de managers van de diverse districten was het een vervelende klus om de budget sheet in te vullen, terwijl het erg veel werk kosste om van de budgetsheets per district tot een algemeen overzicht te komen.
Oplossing: Excel Budget Tool
Excellogisch ontwikkelde voor CSU een Budget Tool die volledig in VBA (macro’s) geprogrammeerd is. Door berekeningen te programmeren in plaats van via formules plaats te laten vinden is de nieuwe tool slechts nog een fractie (mb’s) van de oude sheet.
Door heldere invoerformulieren per opdracht is voor de gebruikers direct inzicht in de stand van zaken, zowel die van vorig jaar als die voor het nieuwe jaar.
De budget tool onderscheid zich door de gebruiksvriendelijkheid en mate van beveiliging, waardoor het budgetteren een veel minder vervelende klus is.
Enkele heldere rapportages voorzien de gebruiker van goede informatie.
Naast de Excel Budget Tool heeft Excellogisch enkele consolidatie tools geleverd, die de verschillende budget tools op diverse niveaus samenvoegen tot totaal overzichten.
Automatisch gegenereerde journaalposten maken het mogelijk dat de budgetten snel en foutloos ingelezen kunnen worden in het systeem van CSU.
Resultaat
Gelukkige gebruikers door de heldere structuur, eenvoudige bediening en goede rapportages.
Het maken van budget sheets per district kostte enkele dagen tijd, evenals het samenvoegen na de budgetronden. Nu kosten beide nog maar 1 dag.
