Probleem:
Het zelf ontwikkelde budget sheet is door de jaren heen enorm in omvang toegenomen, waardoor onderhoud erg veel werk was.
Voor de managers van de diverse districten was het een vervelende klus om de budget sheet in te vullen, terwijl het erg veel werk kost om van de budgetsheets per district tot een algemeen overzicht te komen.
Oplossing:
De Budget Tool die volledig in VBA (macro’s) geprogrammeerd is. Alle data wordt opgeslagen in de database, waardoor de berekeningen door SQL Server verricht kunnen worden.
Door heldere invoerformulieren per opdracht is voor de gebruikers direct inzicht in de stand van zaken, zowel die van vorig jaar als die voor het nieuwe jaar.
De budget tool onderscheid zich door de gebruiksvriendelijkheid en mate van beveiliging, waardoor het budgetteren een veel minder vervelende klus is.
Enkele heldere rapportages voorzien de gebruiker van goede real time informatie.
Resultaat:
Gelukkige gebruikers door de heldere structuur, eenvoudige bediening en goede rapportages.
Het maken van budget sheets per district kostte enkele dagen tijd, evenals het consolideren na de budgetronden. Het voorbereiden van de budget ronde kost vele malen minder tijd dan voorheen en vanwege de database is real time geconsolideerde informatie voorhanden.
Met een druk op de knop kunnen journaalposten geëxporteerd worden om deze in te lezen in de financiële administratie.
