Probleem:
Voor het verzenden van de kerstkaarten in December ontstond bij DO-IT de behoefte aan een e-mailing tool, die gekoppeld aan Navision gepersonaliseerde e-mails kan versturen aan personen binnen een bepaalde mailing code.
Verdere eisen:
- Contactpersonen in een mailinggroep moeten ‘uit’ geschakeld kunnen worden in de tool
- De tekst in de e-mail moet in de taal zijn volgens de taalcode in Navision
- Er moeten meerdere bijlagen meegestuurd kunnen worden, ook afhankelijk van de taalcode in Navision
Oplossing:
Perika ontwikkelde voor DO-IT een Excel E-mailing Tool. In een duidelijke interface kunnen contacten die aan een bepaalde e-mailingcode in Navision zijn gekoppeld worden opgehaald. Eventueel kan een contact even uitgeschakeld worden voor de huidige mailing.
Door een sjabloon e-mail te maken voor iedere taal en middels een bepaalde code aan te geven waar de aanhef en dergelijke moeten komen te staan kan een gepersonaliseerde e-mail met html opmaak (dus inclusief tekst opmaak, afbeeldingen enzovoort) worden verstuurd aan de contactpersonen.
Resultaat:
Een Excel e-mailing Tool die door de koppeling met Navision en de heldere menu structuur eenvoudig is te bedienen.
