Probleem: Offerte beheer
Het samenstellen en beheren van offertes kost veel tijd. Gegevens worden in diverse Excel overzichten bijgehouden en moeten daardoor vaak dubbel ingevoerd worden.
Oplossing: Excel offerte generator
Perika ontwikkelde voor Lagusski een Excel offerte generator. Door een database aan het bestand te koppelen, waarin de data wordt opgeslagen, kunnen meerdere medewerkers gelijktijdig in hetzelfde bestand werken.
Offertes kunnen eenvoudig samengesteld worden door gewenste producten, artikelen en varianten bij elkaar te klikken waarna de offerte na een klik op de knop in Word wordt gegenereerd.
Nadat eventueel de laatste wijzigingen in de Word offerte zijn gemaakt wordt deze opgeslagen en wordt met een druk op de knop met de juiste bijlagen via e-mail verzonden aan de klant.
Resultaat
Een geoptimaliseerd offerte proces en goed overzicht van de status van offertes.
Tevens is het eenvoudig om een nieuwe versie van een bestaande offerte te genereren en registreren.
