Probleem:
Het maken van een offerte kostte ASP veel tijd, doordat per geoffreerd product een afbeelding moest worden bijgevoegd. Diverse kortingen en installatietijden per product maken dat het maken van een offerte complex, tijdrovend en foutgevoelig is.
Oplossing:
Een Excel Offerte Tool, waarin producten eenvoudig beheert kunnen worden. Per product kan de installatie tijd, een uitgebreide beschrijving, verkoopprijs en een afbeelding – die ook op de offerte wordt geplaatst – worden vastgelegd.
Via een setup formulier kan eenvoudig een aantal te offreren voor ieder product, uurtarief en korting worden ingevoerd, waarna met een druk op de knop een offerte wordt gemaakt in MS Word.
Resultaat:
Het maken van een offerte kost minder tijd, is minder foutgevoelig en iedere offerte heeft een keurige opmaak met beschrijving en afbeelding per product.
