Als organisatie wilt u niet alleen weten wát u uitgeeft, maar ook waar, wanneer en waarom. Grip op uw uitgaven is belangrijk om kosten te beheersen, budgetten te bewaken en financiële beslissingen onderbouwd te nemen. Met slimme software voor uitgavenbeheer wordt dit proces overzichtelijk, efficiënt en betrouwbaar. Geen losse Excelbestanden of handmatige bonnetjes meer, maar een centrale oplossing die alles inzichtelijk maakt – afgestemd op uw manier van werken.
✓ Software op maat
✓ Persoonlijk contact
✓ Betaalbare opties
De voordelen van uw uitgavebeheer automatiseren
Veel organisaties houden uitgaven nog handmatig bij of verspreid over verschillende systemen. Dat kost tijd en maakt het lastig om snel te sturen. Wanneer u het uitgavenproces automatiseert, maakt u ruimte voor strategisch inzicht én voorkomt u fouten. Als Excel-expert bouwen we slimme oplossingen die automatisch berekenen, filteren, signaleren en rapporteren. Uw medewerkers voeren eenvoudig gegevens in; de tool doet de rest.
- Direct inzicht in actuele uitgaven per afdeling, medewerker of project
- Automatische berekeningen en waarschuwingen bij budgetoverschrijding
- Snellere verwerking van facturen en declaraties
- Minder fouten en handmatig werk dankzij slimme automatisering
- Heldere rapportages en dashboards voor management en administratie
Met een software-oplossing van Perika sluit de tool goed aan op uw processen en boekhoudstructuur.
Wat zit er in een uitgavenbeheertool?
De inhoud van de software stemmen we volledig af op uw wensen, maar veelvoorkomende onderdelen zijn:
- Invoerformulieren voor kosten of declaraties
- Overzicht van alle uitgaven per kostensoort, medewerker of project
- Budgetten per periode of afdeling
- Goedkeuringsflows (bijvoorbeeld per teamleider of manager)
- Automatische rapportages (bijv. maandtotalen of voortgang t.o.v. budget)
- Koppelingen met externe databronnen zoals boekhoudsoftware of Excel
Of u nu werkt in Excel, Access of via een webapplicatie: wij zorgen dat het eenvoudig werkt voor iedereen die ermee aan de slag gaat.
Windows
applicaties
Excel
applicaties
Web
applicaties
Praktijkvoorbeeld: grip op kosten via Excel
Voor een opdrachtgever in de facilitaire dienstverlening ontwikkelden we een Excel-tool voor uitgavenregistratie per regio. Medewerkers konden hun kosten digitaal invoeren, managers keuren goed, en het hoofdkantoor kon real-time zien hoe de uitgaven zich verhielden tot het budget. Het resultaat: betere controle, minder papierwerk en meer inzicht. Bekijk meer praktijkvoorbeelden in ons portfolio en ontdek wat er voor uw organisatie mogelijk is.
Krijg overzicht in uw uitgaven en bespreek uw wensen met ons
Met slimme software voor uitgavenbeheer creëert u rust, overzicht en grip op kosten. Wij helpen u om deze processen te structureren en automatiseren met een oplossing die past bij uw manier van werken. Neem vrijblijvend contact met ons op – ons team denkt graag met u mee over hoe we uw uitgavenbeheer kunnen optimaliseren en vereenvoudigen.
“Voorheen bekend onder de naam Excellogisch, helpt Perika bedrijven en organisaties bij het optimaal toepassen van Excel”
Contact
De oplossing voor uw automatiseringsvraagstuk is binnen handbereik! Laat uw gegevens achter en wij nemen direct contact met u op voor het maken van een vrijblijvend adviesgesprek.